Проект внедрения системы управления перевозками FESCO Management System (FMS)
Проект внедрения системы управления перевозками FESCO Management System (FMS)
Анастасия Гончарова, Руководитель управления проектной деятельностью ГК FESCO. Павел Глушанок, Директор департамента 1С РАУ ИТ. V Ежегодная конференция "Цифровизация транспорта-25". Организатор: центр конференций “Сегодня”. Введение: Компания РАУ ИТ совместно с ведущей транспортно-логистической компанией Fesco реализовала проект внедрения системы управления перевозками FMS на платформе 1С. Проект стал победителем конкурса "Проект Года" от 1С. Предпосылки и Выбор Решения: Предыстория: Предыдущая система CyberLines, разработанная 21 год назад, устарела технологически и перестала удовлетворять растущие потребности компании Fesco. Выбор платформы: После 10 лет размышлений было принято решение о переходе на платформу 1С. Цели проекта: Заменить текущую систему без остановки бизнес-процессов и оптимизировать процессы. Выбор пути разработки: Рассмотрев варианты, было решено разрабатывать систему с нуля из-за: Критической важности автоматизации процессов. Высокой степени автоматизации в компании Fesco. Невозможности постепенного перехода на новую систему. Оценка критичности автоматизации: Высокий уровень критичности автоматизации по всем департаментам определил выбор разработки с нуля. Этапы и Реализация: Предпроектное обследование: Показало, что типовые продукты не покрывают более 30% потребностей Fesco. Интеграции: Система интегрирована с системами терминалов, поставщиками информации о дислокации, внутренней системой учета Fesco. Функциональность: Разработаны все блоки оперативного учета, включая организацию мультимодальных перевозок и управление парком. Оптимизация процессов: Переработан процесс выставления документов. Стратегическая сессия: Проведена стратегическая сессия для планирования запуска с участием ключевых заказчиков и специалистов. Было принято решение о единовременном запуске ("режим рубильника"). Результаты и Эффекты: Запуск: Система запущена 1 ноября 2024 года. Показатели эффективности: Количество активных пользователей не увеличилось при росте объемов перевозок. Более 100 000 документов обрабатывается ежемесячно, 70% выставляются автоматически. Обрабатывается более 600 000 событий в день, что позволяет точно определять даты прибытия и отправления. Пост-внедренческий период: Снижение количества обращений в службу поддержки с 2450 до 161. 90% обращений решаются штатными сотрудниками Fesco (передача знаний). Оценка пользователей: Функциональность соответствует предыдущей системе. Сокращение ручных операций, времени обработки заявок. Удобные интерфейсы и отчетность. Повышение прозрачности взаимодействия с клиентами. Сокращение трудозатрат на 30% (для управленческой отчетности) Заключение: Проект внедрения FMS оказался успешным, позволив Fesco значительно повысить эффективность и автоматизацию своих логистических процессов, а также обеспечить стабильность работы ключевых систем.